Whistleblowing

Sistema interno de denúncias

Nos termos da Lei n.º 171/2023 Col., sobre a Proteção de Denunciantes, conforme alterada, a Canna b2b s.r.o. (doravante designada por "Entidade Obrigada") implementou um sistema interno de comunicação de condutas ilícitas (doravante designado por "Sistema Interno de Denúncias"). Este sistema destina-se a empregados e outros indivíduos que, no decurso do seu trabalho ou atividades semelhantes, tenham obtido informações sobre possíveis comportamentos ilícitos na medida em que nos termos da Secção 2 (1) da Lei. 1 da Lei n.º 171/2023 Col., sobre a Proteção dos Denunciantes.

A notificação pode ser apresentada:

• um empregado da Entidade Obrigada,
• uma pessoa que exerça outra atividade semelhante para a Entidade Obrigada nos termos do artigo 2.º, n.º 1, da Lei. 3 acesas. a), b), h) ou i) da Lei n.º 171/2023 Col.

A entidade obrigada exclui a receção de notificações de pessoas que não realizam trabalho ou outras atividades semelhantes nos termos do artigo 2.º, n.º 1, da Lei. 3 acesas. a), b), h) ou i) da Lei n.º 171/2023 Col.

Procedimento de notificação

A entidade obrigada permite a apresentação de notificações das seguintes formas:

1. Por escrito — enviando uma notificação em papel para o endereço da sede social da Entidade Obrigada com a menção «Não abrir – confidencial (denunciante)».
2. Por e-mail – enviando uma notificação para o endereço de e-mail: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Oral/pessoal – perante a pessoa relevante que regista essa notificação no registo.

A pessoa competente é Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, endereço de entrega: Příbram, Pražská 145.

Para além do sistema interno de denúncias, o denunciante tem o direito de apresentar uma denúncia através do Ministério da Justiça da República Checa. Esta opção pode ser usada na plataforma oficial: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Proteção e confidencialidade dos denunciantes

• O relatório deve conter informações que permitam identificar o denunciante. As denúncias anónimas não serão tratadas – a entidade obrigada não está sujeita à obrigação de o fazer nos termos do artigo 2.º, n.º 1, da Lei. 2 da Lei n.º 171/2023 Col., o Provedor de Justiça é obrigado a receber ou tratar denúncias anónimas (com as exceções especificadas na Lei).
• A entidade obrigada é obrigada a manter a confidencialidade sobre a identidade do denunciante e o conteúdo da denúncia – apenas pessoas autorizadas têm acesso a esta informação.
• O denunciante está protegido de qualquer retaliação (por exemplo, cessação do contrato de trabalho, deterioração das condições de trabalho) por ter apresentado uma denúncia de boa-fé.

A entidade obrigada emitiu uma diretiva interna que regula em pormenor a questão da proteção dos denunciantes, incluindo o procedimento exato de apresentação e tratamento de denúncias. Em caso de ambiguidade processual, aplicam-se as regras estabelecidas na presente diretiva interna.

Tratamento de Denúncias e Abusos

• A pessoa em causa é obrigada a avaliar o relatório e a tomar uma decisão sobre as medidas a tomar no prazo máximo de 30 dias a contar da data de receção.
• No caso de notificações mais complexas, este prazo pode ser prorrogado até 30 dias, mas não mais de duas vezes – o denunciante deve ser informado da prorrogação do prazo.
• Depois de investigar a denúncia, o denunciante será informado do resultado e de quaisquer medidas tomadas.
• A apresentação de uma denúncia conscientemente falsa pode ser considerada um abuso da proteção legal e pode levar a processos disciplinares ou outras ações legais.
• A entidade obrigada reserva-se o direito de tomar medidas para proteger os seus direitos em caso de denúncia conscientemente falsa.